试论建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略 吴伟鑫

发表时间:2019/4/25   来源:《基层建设》2019年第3期   作者:吴伟鑫
[导读] 摘要:本文分析了工程竣工资料管理的含义,阐述了资料管理的重要性,从思想认识、管理机制、保存机制等方面探讨了竣工资料管理中存在的问题,由此提出提高竣工资料管理意识、做好竣工资料收集与记录、健全竣工资料管理制度与机制等方法,力求资料管理效率与水平能够得到显著提升。
        广州市机电安装有限公司  广东广州  510030
        摘要:本文分析了工程竣工资料管理的含义,阐述了资料管理的重要性,从思想认识、管理机制、保存机制等方面探讨了竣工资料管理中存在的问题,由此提出提高竣工资料管理意识、做好竣工资料收集与记录、健全竣工资料管理制度与机制等方法,力求资料管理效率与水平能够得到显著提升。
        关键词:建筑工程;竣工材料;问题;对策
        引言
        随着我国社会经济的飞速发展,建筑企业得到不断的发展壮大,良好的工程资料管理是各项工作开展的基础,尤其对于工程竣工资料来说,更是包含了整个工程施工的全过程,能够为日后工程改建、扩建、维修等提供重要依据。对此,应妥善处理和完善竣工资料管理中的问题,使竣工资料管理效率得到显著提升。
        1.工程竣工资料管理概述
        工程竣工资料是工程项目施工中最为原始的、与实物相符的、具有归档价值的记录,对该项目地下管线敷设、实体构筑物等情况进行记载,包括建设项目总造价、质量、进度等多个方面,具有较高的地位与价值。竣工资料是反映工程施工质量、施工过程的重要依据,同时也是竣工验收之前的必备要求,对于工程后期改建与维修等具有十分重要的作用。竣工资料的管理工作从工程立项时便开始,贯穿于整个工程的始终,是一项周期较长、复杂性较强、工作强度较大的工程资料管理工作。
        2.工程竣工资料管理中存在的问题
        2.1工程概况
        某项目总建筑面积约为31000m2,包括牙刷车间、自动立体仓库(高架仓库)、综合设备大楼、连廊、消防水泵房/水池、危险品仓库(甲类) 、丙类仓库、锅炉房及热水房、培训/警卫室 1,2、宿舍,停车场建立和搬迁,给排水管道,厂区内道路及绿化,现有宿舍拆除等。负责该项目的弱电部分工程、柴油发电机房设备工程、监控及门禁部分工程、电气工程、牙刷车间工艺部分工程、空压冷冻站设备部分工程、通风空调部分工程、锅炉房设备工程以及消防等工程。
        2.2存在的问题
        2.2.1忽视竣工资料管理的重要性
        竣工资料管理水平对工程验收、施工质量、施工管理来说意义重大,由于竣工资料属于竣工验收的一部分,因此竣工资料的好坏将对工程是否顺利验收具有决定作用。该项目在建设施工过程中虽然设立了资料室,并派遣了专业人员对现场资料进行管理,但由于没有正确认识到竣工资料管理的意义与价值,加上管理力度不足,使资料员的作用未能充分发挥,成为了一名闲职。在实际施工过程中,管理人员将施工进度放在第一位,忽视了资料管理工作,认为在工程竣工后对资料进行统一补办也无大碍,从而导致现场施工人员对资料提供产生较大方案,在无形中增加了资料收集的难度。从现场调查结果可知,大部分资料收集、管理人员没有专业培训经历,不具备专业机构颁发的资料员证书,有些甚至对施工概况、工作意义都一知半解,自然难以在实际工作中充分履行岗位职责,阻碍了资料收集与整理效率的提升。
        2.2.2管理资料丢失现象普遍
        施工现场存在许多资料原件丢失现象,许多资料都只剩下复印件,只能用其来代替原件;资料室也被充当施工与技术人员的休息室,人员流动性较大,很容易出现资料位置被移动或者窃取等问题;一些记录工程结构、功能的重要施工资料往往也一同受到忽视。据不完全统计,导致现场施工图丢失的主要原因,大多为现场施工人员相互借阅后丢失[1]。


        2.2.3竣工资料管理机制不完善
        在该建筑工程中,现场部分参建设单位虽然制定了与该企业资料管理相关的制度,但大多存在制度内容不完善等问题,甚至一些单位未制定此类机制,严重阻碍了工程竣工资料的整理与编制。例如,在现场施工记录、工程技术要求、隐蔽验收等多个方面,均缺少统一的编号标准,导致资料中编号类型多种多样,不可避免的产生编号混乱、重叠等情况,使竣工编制工作难以顺利开展;在现场资料的借阅、存储、转移等方面也没有明确的规定,在资料交接过程中没有以书面形式进行记录,久而久之,资料在借阅、交接中经过多人之手,最终出现丢失、不全等现象,要想追回无法找到源头所在。
        3.工程竣工资料管理的改进策略
        3.1提高竣工资料管理意识
        当工程项目正式开工后,施工单位应给予资料管理高度重视,并对资料归档进行交底,强化现场施工与管理人员的资料管理意识,使其深刻而清楚的认识到竣工资料管理对工程验收与后续扩建、维护的重要性,并从项目部开始强化资料管理工作。通过加强培训的方式,提高相关人员资料管理意识,部分项目施工周期较长,并且在施工中有时会用到新技术、新工艺,这些都需要做好资料的记录,及时更新资料软件,做到与时俱进。针对工程实际情况,建设单位应到提早购买有关资料归档的相关书籍,并从项目部开始逐级借阅,做好借阅记录,使竣工资料管理人员能够掌握正确的签证资料、施工资料流程与归档方式,与国家最新规范标准相一致。
        3.2做好竣工资料收集与记录
        竣工资料应保障真实性、完整性与有效性,如若资料不真实则会直接影响到工程后续的扩建、改造等工作的顺利实施,导致误判断的出现,造成不可估计的经济损失,因此竣工资料务必要与现场施工实际情况相一致后再整理、归档;其次,要保障竣工资料的准确性,一切数据信息均以现场实际为依据,不能随意填写、更改,当施工现场需要进行隐蔽验收、闭水试验时,应及时通知资料收集人员做好记录,具体数据要真实、准确,必要时还要配上影像资料;有效性是资料的灵魂所在,应根据相关要求规范表格,形成规范、标准化的书面文件,采用正楷、黑色记号笔填写信息,不得出现不规范、后补等情况[2]。
        3.3健全竣工资料管理制度与机制
        要想提高竣工资料管理效率势必要保障管理制度与机制的成熟、完善,资料管理人员要持证上岗,在编制的过程中,明确各个施工区域检验批的划分数量与方式、各类施工材料的数量、工程工序的验收位置等,为后续资料记录与整理提供便利;以制度的方式对资料人员的权力与岗位职责进行明确,提高资料人员的工作地位;与各个项目特征相结合,针对不同层次、不同机构制定出相应的管理权限,具有独立健全的资料管理制度与流程;在工程项目开展初期,项目部应对资料管理员进行岗位培训,并召开全员交底会议,使竣工资料的收集与整理变得更加制度化、规范化[3]。
        结论
        综上所述,竣工资料管理对工程建设的意义重大,有利于提高企业自身施工管理能力,使企业从质量、进度、合同等多个方面统筹安排施工内容。对此,资料管理人员在工作中应认真严谨,树立正确的管理意识,不断提升自身的技能与素养,使资料管理效率得到显著提升,确保工程在规定时间内保质保量的完成。
        参考文献
        [1]奚美芬.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与措施[J]. 环球市场信息导报, 2015(2):00112-00112.
        [2]杨贞.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J]. 城建档案, 2016(12):00044-00045.
        [3]赵静.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析[J]. 门窗, 2016(12):0058-0058.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: